W 2023 roku nie brakuje zagrożeń cyfrowych. Hakerzy coraz częściej atakują małe i średnie firmy, a także placówki publiczne, które przechowują wrażliwe dane (np. szpitale). Rozwiązaniem, które może zmniejszyć ryzyko ataku i wzmocnić firmowe zabezpieczenia jest wykonanie audytu bezpieczeństwa IT. Na czym polega audyt IT, kiedy warto go przeprowadzić, kto go wykonuje oraz jakie przynosi to korzyści?
Co to jest audyt IT?
Audyt IT to usługa polegająca na dogłębnej ocenie stanu sieci, serwerów, sprzętu zabezpieczeń i innych aspektów infrastruktury informatycznej w firmie. Jej celem jest dokładne przeanalizowanie obecnej kondycji systemów, a następnie określenie działań, które zwiększą poziom bezpieczeństwa IT. Podczas audytu IT dokonuje się także przeglądu i aktualizacji procedur oraz inwentaryzacji zasobów informatycznych.
Dzięki audytowi IT możliwe jest znalezienie luk i słabych punktów w systemach, dokonanie trafnej oceny ryzyka oraz przygotowanie infrastruktury na potencjalne zagrożenia. Audyt IT często poprzedza też stworzenie Business Continuity Plan czy Disaster Recovery Plan, które pomagają zapewnić ciągłość działania firmy i szybko przywrócić kluczowe procesy po wystąpieniu kryzysu.
Jak wygląda audyt IT?
Audyty informatyczne przeprowadzane są przez doświadczonych inżynierów i specjalistów od sieci, serwerów, sprzętu i cyberbezpieczeństwa, w zależności od celu i zakresu audytu. Audyt może obejmować całą infrastrukturę informatyczną w firmie lub jedynie fragmenty kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa. Podczas kompleksowego audytu sprawdzane są takie elementy jak:
- ogólny poziom bezpieczeństwa danych i procesów
- zgodność z normami, np. RODO
- bezpieczeństwo systemów informatycznych
- sposób zarządzania ciągłością działania
- kontrola dostępów
- bezpieczeństwo relacji z dostawcami
- bezpieczeństwo komunikacji
- bezpieczeństwo sieci
- analiza zasobów i kosztów
- struktura zatrudnienia
- poziom wiedzy pracowników
- stan techniczny sprzętu.
W ESKOM zazwyczaj sugerujemy przeprowadzenie pełnego audytu. Ze względu na dużą złożoność systemów informatycznych poszczególne elementy wpływają i oddziałują na siebie. W związku z tym analiza jedynie wybranych obszarów może doprowadzić do przeoczenia niektórych słabych punktów, a co za tym idzie – niewystarczającego wzmocnienia zabezpieczeń.
Wynikiem przeprowadzonego przez nas audytu jest m.in. szczegółowy raport obrazujący stan badanego obszaru, wykryte enieprawidłowości, ocenę ryzyka oraz sugerowane rozwiązania. Audyt jasno wskazuje, które części infrastruktury działają prawidłowo, a które wymagają poprawy, a także określa, czy obecne wykorzystanie infrastruktury IT jest optymalne oraz jak może zostać usprawnione. Po przeanalizowaniu wszystkich elementów zespół audytorów przygotowuje plan naprawczy, który pomoże Ci zwiększyć bezpieczeństwo i wydajność Twojego obszaru IT.
Kiedy warto przeprowadzić audyt informatyczny?
Niezależnie od tego, jak obecnie wygląda Twoja infrastruktura, zawsze warto ją poddać ocenie doświadczonego, niezależnego eksperta. Dzięki temu zyskasz pewność, że Twój obszar IT działa zgodnie z najlepszymi praktykami i standardami oraz że Twoje wykorzystanie zasobów IT jest optymalne.
Audyt informatyczny jest szczególnie zalecany, gdy:
- Twoja infrastruktura nie była dawno aktualizowana i istnieje ryzyko, że jest przestarzała
- Twoi pracownicy ze względu na dynamiczny rozwój firmy lub rotację mogą nie mieć aktualnej wiedzy na temat cyberzagrożeń
- Twój obszar IT generuje wysokie koszty, co zmusza Cię do szukania oszczędności i optymalizacji.
Na pewno nie warto natomiast czekać z audytem na pierwszy kryzys, awarię czy atak hakerski. Gdy takie zdarzenie wystąpi, będzie już za późno, a firma bez wdrożonych zabezpieczeń czy Planu Ciągłości Działania poniesie dotkliwe straty finansowe, które mogą zadecydować o jej dalszym funkcjonowaniu. Przykładowo, zgodnie z badaniem ITIC godzina przerwy może kosztować przedsiębiorstwo od 1 do 5 mln USD (w przypadku dużych firm) lub 100 tys. USD (w przypadku firm zatrudniających od 200 do 500 osób).
Co więcej, być może hakerzy już teraz mają dostęp do Twoich danych i regularnie z nich korzystają, a Ty nie jesteś tego świadomy. W ten sposób mogą wykradać informacje dotyczące Twojej strategii czy finansów i wykorzystywać tę wiedzę do budowania własnej przewagi konkurencyjnej.
To wszystko oznacza, że raz na jakiś czas audyt informatyczny powinna przeprowadzić każda organizacja. Zgodnie z raportem Vecto aż 44% firm uważa, że ich firma nie jest prawidłowo zabezpieczona, a 85% organizacji nie ma przygotowanego Planu Ciągłości Działania lub innego scenariusza na wypadek incydentu naruszenia bezpieczeństwa danych. Ten sam raport wskazuje także, że aż 69% firm doświadczyło już próby cyberataku. Jeśli więc do tej pory nie przeprowadziłeś audytu lub wykonałeś go dawno temu, niestety każdego dnia ryzykujesz, że Twoja firma w końcu padnie ofiarą hakerów.
Korzyści z audytu IT
Jakie są korzyści z audytu IT? Audyt informatyczny oznacza dla Twojej firm wiele szans i znaczne zminimalizowanie ryzyka. Dzięki niemu:
- zlokalizujesz słabe punkty i otrzymasz konkretne wytyczne dotyczące tego, jak je wzmocnić i zabezpieczyć
- zoptymalizujesz wykorzystanie zasobów poprawisz ogólne działanie całej infrastruktury i sprawisz, że stanie się bardziej wydajna i tańsza w utrzymaniu
- zminimalizujesz ryzyko ataków hakerskich i ich konsekwencji, takich jak konieczność zapłaty okupu czy utrata ciągłości działania
- zapobiegniesz przyszłym awariom dzięki dogłębnej analizie jakości i sprawności sprzętu oraz dokładnemu zaplanowaniu jego serwisowania
- zweryfikujesz ważność licencji i przeprowadzisz aktualizacje, minimalizując ryzyko kar związanych z nielegalnym używaniem oprogramowania
- poprawisz wydajność infrastruktury i sprawisz, że organizacja będzie działać sprawniej, szybciej, przy mniejszym wykorzystaniu zasobów i krótszych przestojach
- zaplanujesz szkolenia dla pracowników i ich zakres, aby upewnić się, że korzystają z infrastruktury prawidłowo i są świadomi cyberzagrożeń
- unikniesz kar finansowych nakładanych przez instytucje strzegące bezpieczeństwa i poprawnego przetwarzania danych
- zyskasz dogłębną, obiektywna i rzetelną ocenę stanu Twojej infrastruktury i jej bezpieczeństwa oraz zyskasz konkretny plan naprawczy
- unikniesz strat wizerunkowych – wyciek danych może sprawić, że Twoja firma zacznie być postrzegana jako niegodna zaufania
- zyskasz wiarygodność w oczach kontrahentów, którzy na ogół uważają certyfikowane firmy przestrzegające norm takich jak ISO 22301 za profesjonalne i zdolne do zapewnienia bezpieczeństwa.
Właściwie przeprowadzony audyt IT jest więc gwarancją, że infrastruktura IT zostanie zoptymalizowana, a większość zagrożeń wyeliminowana lub zminimalizowana.
Audyt informatyczny – podsumowanie
Jak widzisz, przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa IT niesie liczne korzyści. Może on diametralnie sposób funkcjonowania Twojej firmy, zabezpieczyć ją przed większością zagrożeń oraz zapewnić dodatkowe oszczędności dzięki optymalizacjom, uniknięciu kar czy ochroną wizerunku. Dlatego jeśli nigdy jeszcze nie przeprowadzałeś audytu IT albo robiłeś to dawno temu, koniecznie wykonaj go w 2023 roku.
W ESKOM przeprowadzimy dla Ciebie kompleksowy audyt wybranych obszarów IT lub całej infrastruktury. Jeśli nie jesteś pewny, na jaki typ audytu się zdecydować, skontaktuj się z nami, a nasi specjaliści ocenią zakres usługi i doradzą Ci najlepsze rozwiązania. Dzięki temu szybko dowiesz się, które elementy wymagają poprawy i nie będziesz dłużej ryzykował naruszenia bezpieczeństwa Twojej firmy, a nasze wskazówki pomogą Ci sprawić, by Twój system IT działał wydajnie i generował niższe koszty.