Office 365 – firmowe biuro w chmurze
Narastające trendy związane z wykorzystywaniem urządzeń mobilnych w codziennej praktyce biznesowej wymagają dostępu i możliwości edycji dokumentów przez użytkowników niezależnie od tego, gdziekolwiek przebywają. Office 365 daje członkom korzystających z niego organizacji taką możliwość niezależnie od tego, czy korzystają z komputerów PC, Mac czy też dowolnego urządzenia przenośnego pracującego na bazie systemów Android, IOS czy Windows.
Każdy plik wytworzony z użyciem narzędzi Office 365 może być przechowywany w dostarczanej przez Microsoft chmurze, dzięki czemu może być łatwo udostępniany poszczególnym użytkownikom, ich grupom czy też innym osobom spoza przedsiębiorstwa. Pozwala to nie tylko uelastycznić zarządzanie dokumentami i ułatwić pracę z nimi, ale także eliminuje konieczność inwestowania we własną przestrzeń dyskową w ramach tradycyjnej infrastruktury.
Jednocześnie praca z Office 365 nie wymaga konieczności stałego dostępu do Internetu, choć z oczywistych względów w trybie offline liczba dostępnych funkcjonalności jest ograniczona. Przede wszystkim jednak zautomatyzowana synchronizacja plików między chmurą, a urządzeniem użytkownika sprawia, że zawsze ma on pewność, iż edytowana obecnie wersja pliku to ta najbardziej aktualna.
Stale dostępna i w pełni bezpieczna chmura
Rozwiązania technologiczne zawarte w Office 365 pomagają również lepiej zorganizować i ułatwić pracę grupom podczas przygotowywania czy realizacji konkretnych projektów. Zarządzanie dostępem dokonuje się za pomocą łatwego w obsłudze interfejsu, a wbudowane w usługę kalendarze czy organizery są poręcznym narzędziem służącym do asygnowania i określania tempa wykonywania zadań przez poszczególne osoby.
Praca z Office 365 jest również bardziej komfortowa z racji faktu, że pracownicy korzystający z usługi nie muszą się też przejmować sprawami związanymi z bieżącym aktualizowaniem czy ustawieniami konfiguracyjnymi. Wszystko odbywa się bez ich udziału, a nad zapewnieniem dostępności usługi stale czuwają inżynierowie Microsoft. O bezpieczeństwie i wygodzie pracy najlepiej świadczy fakt, że od początku uruchomienia Office 365 współczynnik czasu dostępności usługi nigdy nie spadł poniżej 99,95 proc.
Opracowano na podstawie materiałów udostępnionych przez Microsoft.
